Difference between revisions of "VWG:2024 Supplier Onboarding und IT-Schnittstelle"
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* ZUGSEIL: Umsetzung der IT-Schnittstelle (geplant bis Mitte Mai) | * ZUGSEIL: Umsetzung der IT-Schnittstelle (geplant bis Mitte Mai) | ||
=== 23.05.2024 Retourenprozess === | |||
Zeit: 09:30-09:55 | |||
Teilnehmer: Fr. Mayer, Hr. Schneider, Hr. Kohlmann | |||
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* Liefer- und Retourenprozess: | |||
** Lieferprozess: Wagner & Glass schickt Sendung an respektive Adresse mit GLS | |||
** Retourenprozess: Casinos Austria retourniert Sendung an Wagner & Glass auf eigene Rechnung (frei Haus) | |||
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Revision as of 08:16, 23 May 2024
WBS-Element ZS-PC-0038
Current project plan
| ZS | VWG | Acceptance criterion | ||
|---|---|---|---|---|
| Apr | KW 14 | |||
| KW 15 | ||||
| KW 16 | ||||
| KW 17 | ||||
| Mai | KW 18 | |||
| KW 19 | ||||
| KW 20 | ||||
| KW 21 | ||||
| KW 22 | ||||
| Juni | KW 23 | |||
| KW 24 | ||||
Related task list
- BTF-1012 Special varaints have no option to enter a percentage surcharge
- BTF-982 Not possible to save chart of account in bookkeeping administration
Meeting notes
27.03.2024 Workshop
Zeit: 09:30-16:30
Teilnehmer: Fr. Mayer, Fr. Seifert, Hr. Kohlmann, Hr. Schneider
Besprochene Inhalte:
- Kontenrahmen 5-stellig
- Kunden Konto 20000
- Casino ist dann Debitor: 23608
- Erlöse Konto 4000
- Steuern Konto 3500
- Steuern Österreich 20%
- Kunden Konto 20000
- Fiskaljahr (= Wirtschaftjahr) vom 01.02.2024 bis 31.01.2025
- Jedem Artikel eine Mass Variante hinterlegen mit 100% Aufschlag
- VWG-Kunden nutzen keine Bestellplattform für Bekleidung
- Ev. möchte VWG zukünftig deren Lieferanten anbinden z.B. Disposition oder Produktionsvorlagen
- IT-Schnittstelle:
- Datenexport in Excel aus ZUGSEIL gemäß BMD-Importtemplate (Anm.: BMD ist Buchhaltungsprogramm)
- Fr. Mayer möchte Buchung im Excel kontrollieren und anschließend einfach Template in BMD importieren
Nächste Schritte:
- ZUGSEIL: Leitfaden für VWG schicken
- ZUGSEIL: Integrationsumgebung aufsetzen für Testing (bis spätestens Ende Mai)
- VWG: Produktbilder auf ZUGSEIL hochladen
- VWG & ZUGSEIL: Testing soll bis spätestens 04.06.2024 erfolgen
- VWG: Lagerbestände zählen (vor Go-Live)
16.04.2024 IT-Schnittstelle
Zeit: 10:00-10:30
Teilnehmer: Fr. Mayer, Hr. Lorenz, Hr. Rekittke, Hr. Kohlmann
Besprochene Inhalte:
- Relevante Buchungen: Rechnung und Gutschrift
- Konto (Casinos Austria): 23608
- Gegenkonto: 4000
- 20% UST
- Übermittlung des Import-Templates (.csv-Datei) für BMD: 1x wöchentlich am Freitag per E-Mail an Fr. Mayer
- Buchungen werden aufsummiert
- Anschließend wird Template durch Fr. Mayer in BMD eingespielt
- Felder die nicht benötigt werden z.B. "kost" und "filiale" werden inhaltlich leergelassen
Nächste Schritte:
- ZUGSEIL: Umsetzung der IT-Schnittstelle (geplant bis Mitte Mai)
23.05.2024 Retourenprozess
Zeit: 09:30-09:55
Teilnehmer: Fr. Mayer, Hr. Schneider, Hr. Kohlmann
Besprochene Inhalte:
- Liefer- und Retourenprozess:
- Lieferprozess: Wagner & Glass schickt Sendung an respektive Adresse mit GLS
- Retourenprozess: Casinos Austria retourniert Sendung an Wagner & Glass auf eigene Rechnung (frei Haus)