Deb:Communication tools

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Kommunikationsmedium Kanal Sonstige Beschreibung Möglicher Dateninhalt nach Vertraulichkeit
E-Mail Unternehmens-e-Mail-System Standardkommunikation für formelle Mitteilungen und den Austausch von notwendigen Informationen im Rahmen unserer Dienstleistungen Vertrauliche Daten, Interna, Öffentliche Informationen
Telefon Festnetz oder Mobiltelefon Direkter Kontakt für dringende Themen oder allgemeine Abklärungen Vertrauliche Gespräche, Geschäftsgeheimnisse, Allgemeine Anfragen
Instant Messaging und Telefonkonferenz Teams Für interne und Kunden-Meetings Vertrauliche Projektinformationen, Kundendokumente (je nach Kunde), Öffentlich zugängliche Notizen
Persönliches Treffen Im Büro oder auf einem Meetingraum Für komplexe Diskussionen und Strategiethemen Vertrauliche Unternehmensplanung, Mitarbeitergespräche, Öffentliche Präsentationen
SMS Mobiltelefon Für kurze, dringende Nachrichten Unkritische Daten
Dokumente Nextcloud Für den Austausch von Dateien und Kollaborationen Vertrauliche Dokumente, Projektdateien, Öffentliche Materialien
Soziale Medien LinkedIn Für öffentliche Kommunikation und Unternehmenspräsenz Öffentliche Beiträge, Pressemitteilungen
Support-Portale Zammad Für den Kundenservice und Supportanfragen Kundendaten, Supportfälle, Allgemeine FAQs, Ticket bezogene Daten
Whiteboard Physische Whitenboards im Büro Für interne Hinweise und Ankündigungen Öffentliche Hinweise, Projektplanung, Ankündigungen, Kein kritischen Daten