Deb:Communication tools
Revision as of 21:22, 5 June 2025 by Steffenlorenz (talk | contribs) (Created page with "{| class="wikitable" ! Kommunikationsmedium !! Kanal !! Sonstige Beschreibung !! Möglicher Dateninhalt nach Vertraulichkeit |- | E-Mail || Unternehmens-e-Mail-System || Standardkommunikation für formelle Mitteilungen und den Austausch von notwendigen Informationen im Rahmen unserer Dienstleistungen || Vertrauliche Daten, Interna, Öffentliche Informationen |- | Telefon || Festnetz oder Mobiltelefon || Direkter Kontakt für dringende Themen oder allgemeine Abklärungen...")
| Kommunikationsmedium | Kanal | Sonstige Beschreibung | Möglicher Dateninhalt nach Vertraulichkeit |
|---|---|---|---|
| Unternehmens-e-Mail-System | Standardkommunikation für formelle Mitteilungen und den Austausch von notwendigen Informationen im Rahmen unserer Dienstleistungen | Vertrauliche Daten, Interna, Öffentliche Informationen | |
| Telefon | Festnetz oder Mobiltelefon | Direkter Kontakt für dringende Themen oder allgemeine Abklärungen | Vertrauliche Gespräche, Geschäftsgeheimnisse, Allgemeine Anfragen |
| Instant Messaging und Telefonkonferenz | Teams | Für interne und Kunden-Meetings | Vertrauliche Projektinformationen, Kundendokumente (je nach Kunde), Öffentlich zugängliche Notizen |
| Persönliches Treffen | Im Büro oder auf einem Meetingraum | Für komplexe Diskussionen und Strategiethemen | Vertrauliche Unternehmensplanung, Mitarbeitergespräche, Öffentliche Präsentationen |
| SMS | Mobiltelefon | Für kurze, dringende Nachrichten | Unkritische Daten |
| Dokumente | Nextcloud | Für den Austausch von Dateien und Kollaborationen | Vertrauliche Dokumente, Projektdateien, Öffentliche Materialien |
| Soziale Medien | Für öffentliche Kommunikation und Unternehmenspräsenz | Öffentliche Beiträge, Pressemitteilungen | |
| Support-Portale | Zammad | Für den Kundenservice und Supportanfragen | Kundendaten, Supportfälle, Allgemeine FAQs, Ticket bezogene Daten |
| Whiteboard | Physische Whitenboards im Büro | Für interne Hinweise und Ankündigungen | Öffentliche Hinweise, Projektplanung, Ankündigungen, Kein kritischen Daten |