ZUGSEIL Semi-Digital P2P-Process Tools
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These tools are made for semi-digital processing of the procure-to-pay process. The digital process starts, when:
- A digital delivery slip is around and goods have been delivered
- Now the system has to match to a preexisting Purchase Order or create a matching PO and eventually wait for approving it.
- Result is a fully-digitalized process chain, whith semi-digital input
Standard-Prozess (Halbdigital)
- Einlesen Lieferschein
- Scan durch Polier oder Bauführer
- PDF Email vom LIeferanten
- Strukturierte Informationen Schnittstellen
- Extraktion der Lieferscheindaten (OCR)
- AI mapping der extrahierten Informationen auf Lieferschein
- Kontroll-Maske (COMSTRUCT+) für Polier mit der Möglichkeit Artikel/Mengen zu ergänzen und stammdaten anpassen (Kontierungselement)
- Prüfen ob gültige Bestellung bereits vorliegt. (Bestellreferenzen, Schnittstelle SAP?)
- Wenn ja, dann Liefschein auf Bestellung zubuchen
- Wenn nein, dann "rückwärts" Purchase-Order-Anlegen und ggf. Freigabeprozesse starten. Lieferschein auf diese PO vormerken. Problem: Was passiert mit Lieferschein, wenn Bestellung nicht akzeptiert wird? Umsortieren von unzugeordneten Lieferscheinen an andere Bestellung?